Digitoinnin näyttörajaukset. Turun yliopiston ansiokkaan blogikirjoitussarjan viimeisimmässä osassa Liisa Vuonokari-Bomström raportoi ensimmäisestä kokemuksestaan arkistoaineiston digitaalisesta toimittamisesta.
Valitettavasti osuin tilaukseni kanssa yhteen digitaalisen toimittamisen mallin keskeiseen ongelmakohtaan. Arkistoyksikköön, johon ei ole Astiassa merkitty käyttörajoitusta, saattaa tulla sellainen digitoimisen yhteydessä. En osannut tilaukseni kohdalla odottaa sitä, koska kyse on maakunta-arkistonhoitajan virkatehtävien hoitamiseen liittyvästä kirjeenvaihdosta, jossa ei itsessään ole mitään arkaluontoista. Sain kuitenkin Kansallisarkiston asiakaspalvelusta viestin, että vaikka aineisto sinällään on julkista, se sisältää henkilötietoja ja sitä on siksi tultava lukemaan Kansallisarkiston sisäverkon asiakaskoneilla.
Ennestään oli toki tiedossa, että tällainen käytännön este on arkaluontoisemman aineiston käytölle. Vaikka vielä vuonna 2018 Kansallisarkisto reippaasti avasi koko kansalle Korkeimman oikeuden päätöstaltioita 1900-luvun puolivälistä. Nyt avoimuus loppuu vuoteen 1925, mikä on järjellisempää. Eri asia on sitten se, onko tarpeen rajoittaa näkyvyyttä kaikkeen aineistoon, jossa on nimiä. Jos tällainen linjaus on tehty, siitä pitäisi tiedottaa selvästi sekä yleisesti että digitointitilausta tehtäessä.
Kohennettavaa on myös palvelujen konseptoinnissa, sillä viikonloppuna sukututkijoiden ryhmissä tuskaili henkilö, joka oli luullut tilanneensa itselleen kaksi 1900-luvun perukirjaa. Sen sijaan, että hän olisi saanut tiedostot tai latauslinkin sähköpostiinsa, hänet ohjattiin lähimmän arkiston asiakaspäätteelle. Sinne pääsy tuntui hankalalta tai jopa mahdottomalta ja hän ei kokenut saaneensa rahoilleen vastinetta. Koko sukututkimuksen harrastaminen näytti tyssäävän tähän ensimmäiseen kynnykseen.
Tilanne on hankala kaikille tutkijoille, joiden pitää päästä arkiston seinien sisään koneen tai alkuperäisaineiston ääreen. Vaikka "Kansallisarkistolla on 9 eri toimipaikkaa ympäri Suomen", ainoastaan Inarin Saamelaisarkisto on auki neljänä päivänä viikossa. Muiden kärjessä on Oulu, joka on auki kolmena päivänä. Loput päivän pari viikossa tai kuukaudessa. Tai ei ollenkaan.
Digitoinnin laatu. Tammikuun aluksi tein pari huomiota Kansallisarkiston digitoinnin laadusta. Yhteen palautteeseen sain perusteellisen vastauksen, jonka mukaan sivunumerot hyppäsivät eikä sivuja ollut jäänyt digitoimatta. Sittemmin lähetin palautteen
Uudenmaan läänin henkikirjat. U Henkikirjat. U:183 Henkikirja, 5.-10. kaupunginosa (1901-1901). Tiedosto 1. Kansallisarkisto. Viitattu 4.2.2026.
Tämä aukeama on 1630 ja edellinen 1628. Sivunumeroiden lisäksi tämä näkyy sisällössä.
ja huomasin digihakemistossa lukuisia "digitoimatta"-huomautuksia Uudenmaan ja Hämeen läänin henkikirjassa 8403. Kaikkia läpikäymättä ainakin aukeama 138 puuttuu, sillä siirtosummat aukeaman 137 alareunassa eivät täsmää siirtosummaan aukeaman 139 yläreunassa.
Astian epästabiilisuus. Sen sijaan, että Astian toiminnallisuuksiin voisi luottaa, ne hajoavat uusilla tavoilla. Viimeksi huomattu ongelma on se, että vanhat linkit eivät vie oikealle sivulle vaan niteen ensimmäiselle sivulle. Viehättävä "parannus" on myös automaattisesti luotu viite, joka kertoo vain tiedoston numeron.
Luottamuksen menetys. Arkistotoimelle luottamus on olennaista ja Kansallisarkisto on menettänyt sitä merkittävässä määrin. Digitoimattomien sivujen ohella konkreettisia esimerkkejä alkuvuodelta:
- Rauhankadun sulkeutumisen yhteydessä aineistojen tavoitettavuudesta annettiin aikatauluja, joita nopeutettiin huomioimatta sitä, että tutkijat olivat tehneet niiden varaan aikataulunsa.
- Kun sukututkija löysi palovakuutuskortiston arkistosta hallitsijalle osoitettuja uskollisuudenvaloja, somekeskustelussa todettiin "Ei ole ensimmäinen asiakirja joka on kansallisarkistolla väärässä paikassa. Laitappa viestia arkistolle."
- Toisessa somekeskustelussa tutkija esitetti näkemyksen, että arkistoista on tuhottu viime vuosikymmeninä aineistoja ja epäiltiin, että vastaavaa karsintaa tapahtuu jatkuvasti. Ei siis sisäänotossa vaan myös aiemmin käytössä olevien aineistojen osalta.
Ei siis ollut ihme, että ulkomainen tuttavani, jonka Suomen oleskelut ovat lyhyitä ja tehokkaita, kyseli etukäteen näkemystäni siitä, avautuvatko Helsingin väistötilat oikeasti toukokuussa. Annoin rohkaisevan vastauksen, mutta taannoisen Kansallisarkiston kyselyn perusteella epäilin, että aineistojen toimituksessa voi olla viiveitä. Tutkijapaikkoja on myös vähän, joten on hyvin mahdollista, ettei niitä saa varattua ensimmäisenä toivomanaan päivänä.
Eräässä lukemassani some-keskustelussa heitettiin ilmaan vitsi, että lähitulevaisuuden 1900-lukuun kohdistuvassa historiantutkimuksessa tulee olemaan vasemmistolainen painotus, sillä Työväen ja Kansan arkistot ovat tutkijoille avoinna. Kansalliskirjaston digitointien edetessä voi visioida myös lehdistöön perustuvan tutkimuksen jatkuvan kasvun, mutta valitettavasti useiden aiheiden tutkiminen kunnolla vaatii Kansallisarkiston aineistoja. (Olin siinä uskossa, että parin vuoden aikana en tarvitsisi KA:n aineistoja, mutta kas, ensimmäinen tarve heräsi jo pari päivää Rauhankadun ovien sulkeuduttua.)
(Kuvitus luotu Copilotilla.)


A.jpg)
B.jpg)
.jpg)
D.jpg)
.jpg)
