perjantai 5. helmikuuta 2010

Palautetta Digitaaliarkistosta

Lähetetty 8:19 Arkistolaitoksen vastuuhenkilölle alla oleva ja saatu ystävällinen ja asiallinen vastaus 8:56. Siinä todettiin mm. "Olet oikeassa hakuesimerkissäsi. Selvitämme miksi esittämäsi haku ei toteudu." eli en ainakaan kuvittele olemattomia. Tosin olin erehtynyt sotapäiväkirjojen suhteen: ne on digitoitu mikrofilmeiltä.

***
Hei,

Olen toisinaan antanut palautetta lomakkeellanne, mutta koska niistä ei koskaan ole tullut mitään kuittausta, niin kokeilen vaihteeksi s-postia.

1) Kun asiakirja aukeaa erilliseen ikkunaan, ainakin minulta unohtuu muutaman minuutin sisään minkä hakutuloksistani olen avannut. Uskoisin teknisesti varsin helpoksi upottaa ikkunan yläpalkkiin linkki tai teksti, jossa ao. asiakirjan otsikko.

2) Kun aikanaan (tänä keväänä?) toteutatte sisäänkirjautumisen, niin ottakaa huomioon reaalielämän käyttötapaus (use case): A B:lle "Voisitko katsoa sivua xxx ja sanoa mielipiteesi?" Tänä päivänä xxx voi olla suoraan URL, toivottavasti sisäänkirjautumisen myötä sitä ei tarvitse korvata tekstillä "tee vapaasanahaku yyy, kelaa ~5 sivua, kun asiakirja zzz avaa sivu 10"

3) Pysyvät URL:t per digitoitu sivu olisivat erittäin suositeltavia. Jatkossakin.

4) Vapaasanahaku toimii erikoisesti. Jos minulla on muistissa asiakirjan nimi (esim. Halikon voutikunnan maakirja 1634-1634 (1915)) en saa sitä esille laittamalla kyseistä tekstiä hakukenttään. Miksen? Myöskään Halikon voutikunnan maakirja 1634-1634 tai (1915) tai 1915 eivät toimi. Halikon voutikunnan maakirja toimii, mutta sitten saan taas etsiä hakutulosten joukosta yhtä, jonka jo tiesin. (Tietenkin olen luonut näihin kirjanmerkkejä, mutta kauanko niistä on apua. Katso 2&3)

5) Kohdassa (4) esimerkkinä käytetty dokumentti oli voudintili, jota en siis pysty hakemaan sen vakiintuneella signumilla. Miksen?

6) 1600-luvun tuomiokirjoja on digitaaliarkistossa myös runsaasti. Niitäkään ei pysty hakemaan signumilla. Signumit on lisäksi ilmaistu vain nykyään käytössä olevalla muodolla, vaikka Digitaaliarkistoon on (varmaankin vaivaa nähden) kuvattu tuomiokirjakortisto, jossa viitteet ovat vanhojen signumien mukaiset. Eikö tuomiokirjoja digitaaliarkistoon viedessä olisi ollut mahdollista lisätä mukaan vanha signum, joka tuomiokirjakortiston lisäksi on ollut käytössä lukuisissa vanhoissa julkaisuissa?

7) Henkikirja 1830 on Kokemäen kohdalta ollut epäjärjestyksessä joka kerran kun olen yrittänyt sitä käyttää (viimeksi joulukuussa). Ei riitä, että kuvat ovat numerojärjestyksessä, niiden pitäisi pysyä myös samassa pitäjässä. Tästä olen kommentoinut palautelomakkeella ainakin kahdesti ja toivoisin, että vertaisitte digitoitua versiota alkuperäiseen mikrofilmiin, joka ainakin vuosi sitten oli kokonainen.

Olen erittäin kiinnostuneena seurannut Digitaaliarkistoon kertyvää aineistoa. Mielelläni olisin nähnyt siellä enemmän alkuperäisestä materiaalista otettuja kuvia (joita ansiokkaasti edustavat SAY ja sotapäiväkirjat) ja vähemmän mikrofilmatun materiaalin jäljenteitä. Ollenkaan en ymmärrä resurssien kohdentamista seurakuntien mikrofilmien digitointiin ja indeksointiin kun tätä työtä on jo ansiokkaasti vapaaehtoistyönä tehty.

Terveisin,
Kaisa Kyläkoski
Kansallisarkiston ja Digitaaliarkiston asiakas

Ei kommentteja: