Renovoitujen 1600-luvun kihlakunnanoikeuksien tuomiokirjojen jo olemassa olevat koneella kirjoitetut sisällysluettelotiedot vietiin manuaalisesti luetteloista omiin kenttiinsä excel - taulukoihin. Sisällysluettelon tietojen lisäksi arkistoyksikön tekninen tunnus sekä linkki Digitaaliarkiston jaksonumeroon (kuvatiedostoon) lisättiin taulukkoon. [...] Tuomiokirjojen sisällysluetteloista tehtävissä taulukoissa omat metatietokentät muodostetaan seuraavista tiedoista: käräjien käymisvuosi, päivämäärä, käräjätyyppi, pitäjä ja jaksonumero. Jaksonumerokentän avulla hakemisto linkittyy Digitaaliarkistossa oleviin kuviin.Muistaen lukuisat palautteeni, joihin on vastattu "syy on Vakassa" oli erityisesti Liite 2 "Mormonifilmien esivalmistelut" hyödyllistä luettavaa. Viimeisen 15 vuoden aikana olen tottunut katsomaan kirkon arkistoja mikrofilmiluettelosta
Vasta nyt huomasin, että Vakassa kokonaisuus näyttää aivan toiselta ja signumitkaan eivät näytä vastaavan toisiaan. (Esimerkit yllä ja alla Rauman seurakunnasta.) Sillä "Kirkonkirjojen arkistoja on järjestetty ja luetteloitu uudestaan mikrokuvaamisen jälkeen niin seurakunnissa kuin arkistolaitoksessakin, johon suuri osa alkuperäisistä aineistoista on luovutettu."Eli kun olen kieli pitkällä odottanut digitointiin osuvan Rauman "Lahjoituskirjoja U 2, 1683-1687" tilanne vaatii aivovoimistelua. Signumia U2 ei ole Vakassa, en ole löytänyt lahjoituskirjoja digitaaliarkistosta, mutta minulle on vakuutettu että kaikki mikrofilmit digitoidaan ja JK 297 osuu myös liitteen luetteloon. Onko nyt siis
a) kyseinen filmi digitoimatta ja Vakka täydentämättä vai
b) filmi digitoitu, mutta kuvat jossain, josta en niitä älyä hakea?
Pienen Vakka-selailun perusteella vaihtoehto c on oikea. Rajavuosien perusteella Lahjoituskirjat ovat nyt joko III Glm:1 Lahjoitusvarojen tilit 1682 - 1687 tai III Glm:2 Lahjoitusvarojen tilit 1682 - 1817 . Kumpaakaan ei ole digitoitu, joten arvaukseni oikeellisuutta on toistaiseksi mahdotonta todistaa.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti