Katso mitä teet, äläkä kysy tyhmiä

Kesän Töölö-aherruksen lomassa katsoin tarpeelliseksi lähestyä Helsingin kaupunginarkistoa kysymyksellä:

Digitoiduissa pöytäkirjoissa on jaksot 2059 Maistraatin tuomiokirjat 28.10.1864 - 19.11.1864.pdf 2060 Maistraatin tuomiokirjat 17.1.1865 - 20.1.1865.pdf Pöytäkirjoja puuttuu siis lähes kahden kuukauden ajalta. Joskin 17.1.1865 pöytäkirja on sivulla 1 eli ongelma lienee edellisen vuoden lopussa. Sillä ainakin myöhemmän pöytäkirjan mukaan oli olemassa pöytäkirja, jossa oli viite 31.12.1864 §5. Koska en ole nähnyt alkuperäisiä pöytäkirjoja en tiedä niiden kokoonpanosta, joten en pysty keksimään, miten todennäköisesti kymmeniä sivuja on voinut hävitä ennen mikrofilmausta/digitointia. Olisi mielenkiintoista saada tähän jotain valaistusta.

Sain (jälleen) Panu Haavistolta ystävällisen ja kohteliaan vastauksen:

... samaa pähkäilimme täällä ja asia ratkesi vasta, kun katsoin alkuperäistä sidosta tänään. Sidoksen lopuun oli liitetty konseptipöytäkirjat kuluvalta vuodelta, jotka toisin sisältävät myös joitain kuluvan vuoden päätösten liitteitä. Tiedosto nro. 2059 Maistraatin tuomiokirjat 28.10.1864 - 19.11.1864.pdf oli juuri tällainen konseptipöytäkirja.

Ps. Alamme nimeämään konseptipöytäkirjatiedostot, jotta ne erottuvat varsinaisista pöytäkirjoista.

Höh. Olisin itsekin voinut katsoa hakemistosivua yhden reunan sijaan kokonaisena ja huomata, että päivämäärät olivat kahtena sarjana. Mutta kieltämättä tilanne on nyt selvempi, kun hakemistossa on "ylimääräisiä" sanoja.